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Documentación necesaria para trámites en el ámbito Mercantil
DOCUMENTACIÓN PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
- DNI/tarjeta de residencia/pasaporte + NIE de los socios si son personas físicas; o escritura de constitución, nombramientos de cargos y acta de titularidad real si son socios personas jurídicas.
- Datos de la persona que se nombra administradora.
- NIF provisional de la sociedad.
- Certificación negativa de denominación social (con una antigüedad de menos de 3 meses).
- Capital social: decidir cuantía si es dinerario o descripción de los bienes si es no dinerario.
- Certificado de depósito de aportaciones dinerarias/asunción de responsabilidad solidaria.
- Si es sociedad profesional: título universitario/de formación profesional de los socios profesionales.
- Estatutos sociales.
DOCUMENTACIÓN PARA ACTA DE TITULARIDAD REAL
Es obligación de los Notarios identificar a los titulares reales (aquellos que poseen más del 25% de la compañía) de cualquier sociedad que quiere realizar una operación ante Notario. Por ello, es necesario otorgar este ACTA en el momento de la constitución de la sociedad o posteriormente si se desea realizar cualquier otro trámite. Para ello, necesitamos:
- DNI/tarjeta de residencia/pasaporte + NIE en vigor del representante de la sociedad.
- Copia auténtica del nombramiento del representante. Se puede sustituir por nota mercantil.
- Documentación de la sociedad: escritura de constitución y cualquier otra escritura modificativa posterior. Se puede sustituir por nota mercantil.
- Datos identificativos del socio que tenga más del 25% de la compañía: nombre, apellidos, domicilio, DNI, lugar de residencia y fecha de nacimiento.
DOCUMENTACIÓN PARA CESE Y NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES
- DNI/tarjeta de residencia/pasaporte + NIE en vigor del administrador entrante.
- DNI/ tarjeta de residencia/pasaporte + NIE en vigor del administrador saliente (tiene que comparecer, o procederse a su notificación personal fehaciente o aportar un escrito del administrador cesado con su firma legitimada conforme se da por notificado en su cese).
- Documentación de la sociedad: escritura de constitución y cualquier otra escritura modificativa posterior. Se puede sustituir por la nota mercantil.
- Escritura donde figura el nombramiento del administrador cesado.
- Certificación del acuerdo social que acuerda el cese y nombramiento. Si el certificado es expedido por una persona distinta del representante que comparece, debe tener las firmas legitimadas notarialmente.
- En caso de cambio del órgano de administración, si no está contemplada su nueva forma en los estatutos, se necesita hacer modificación de estatutos.
- Acta de titularidad real o consulta telemática.
Para cualquier otra consulta sobre documentación relativa a otros trámites, no dude en contactar con nosotros mediante teléfono o whatsapp al número +34 607 727 722 o mediante correo electrónico: contacto@notariajm.com.